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敏捷管理与组织绩效的应用——华南理工大学EMBA第十六期企业实战课堂圆满举行

来源:EMBA招生信息网     发布时间:2023-09-22 13:21:56
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  2023年9月1日晚上,华工EMBA第十六期企业实战课堂活动在华南理工大学12号楼107报告厅圆满举行,活动采取线上直播与线下参与同步的方式进行,100多位学员及嘉宾热情参与了本次活动。

  此次活动特别邀请到中椰集团副总裁何文胜作为主讲嘉宾。何总凭借其25年国内外知名公司人力资源领域的丰富工作经验,从2023下半年组织面临的挑战预测、打造敏捷型组织、组织绩效系统应用的梳理、项目OKR与年度BSC共舞四个方面为我们阐述“敏捷管理与组织绩效的应用”。

  以下为嘉宾分享内容摘要:

  2023下半年组织面临的挑战预测

  我们处在VUCA时代,企业面临快速变化的挑战,需要以更快的速度制定决策并进行调整,企业战略和组织架构必须每2-3年升级一次,面对未知的环境,必须作出前瞻的决策。

  在VUCA时代,组织管控成为了企业必须思考和关注的重要问题。面对快速变化的挑战,唯一可持续的竞争优势就是组织的行动学习能力要比竞争对手更快。所以,我们要拥抱敏捷思维,掌握敏捷方法,开始敏捷工作,打造敏捷组织。

  敏捷型组织的定位

  何谓敏捷思维及敏捷型的组织?

  ▣敏捷是以客户为中心的商业方法,强调快速学习循环和灵活地计划。同时,需要负责制和充分授权团队相结合;

  ▣敏捷型组织是以协作文化和共享责任为核心特征。

  敏捷组织转型的关键成功要素

  ▣敏捷要求执行团队放弃自上而下的指令控制, 并授权组织做出决定;

  ▣敏捷要求对经营模式,工作方式和管理模式进行全面改革 - 不仅仅是“实施杠杆”;

  ▣成功取决于能够自上而下设计一个稳定的运营模式,同时允许动态的学习和调整;

  ▣第一个原型和实施行动应该从组织业务的关键领域开始,并与整体业务目标挂钩;

  ▣许多企业拥有敏捷的部分(例如“创新部”,“战争室”) - 其中的挑战在于将这个比例从10%扩展到整个企业。

  组织绩效的梳理

  什么是战略解码

  战略解码是战略从规划层面转化为实施层面的分解过程,是战略能否成功落地的关键环节。

  战略解码的三个关键步骤解析

  战略解码的三个关键步骤分别是描述战略、衡量战略和管理战略,而对应的项目管理范畴则是项目描述、项目分解和项目风险评估:

  ▣描述战略——项目描述:

  描述项目的意义、目标及确定相关干系人;

  ▣衡量战略——项目分解:

  形成行动计划、关键里程碑和行动负责人;

  ▣管理战略——项目风险评估:

  评估项目可能面临的风险并制定响应计划。

  什么是WBS

  WBS(工作分解结构)是推动当年组织必须打赢的战役的有效工具。通过将组织的任务和项目进行分解和细化,可以明确每个部门和员工的责任和任务,以及完成这些任务所需的资源和时间。WBS的制定可以帮助组织提高工作的透明度和效率,从而促进组织绩效的提升。

  OKR的导入帮助年度BSC的校准

  OKR是一种业务思考的方式,帮助管理者践行领导力至日常行为,确保员工紧密协作,把精力聚焦在能促进组织成长的、可衡量的贡献上。

  Objective

  描述的是期望达成的结果,是一套严密的思考框架和持续的纪律要求,旨在确保员工紧密协作,把精力聚焦在能促进组织成长的、可衡量的贡献上。

  KeyResults

  是达成这个结果所要经历的步骤,是用于衡量制定目标达成情况的定量描述。

  OKR与KPI区别

  ▣OKR:主要强调的是对于项目的推进;

  ▣KPI:主要强调的是组织的高效能。

  OKR的要求是在百分百完成KPI的前提下,设定具有挑战性的目标(O),采取积极的行动(KR)为组织发展贡献价值。

  OKR收益

  ▣收益一:

  敏捷:更频繁的周期使行动更敏捷;

  ▣收益二:

  聚集:确保员工清晰理解最重要的事项;

  ▣收益三:

  透明:公开的可衡量的目标,促进跨部门协同;

  ▣收益四:

  自下而上:多数目标自下而上设定,让员工更有责任感;

  ▣收益五:

  前瞻性思考:激发员工做出面向未来的思考。

  OKR实施MVP

  ▣OKR的制定是在公司战略理解下,由下而上(业务前线)制定各业务部门/中心OKR后,最终生成专业公司的OKR内容。

  ▣OKR创建目标的技巧

  ❶避免原地踏步;

  ❷及时澄清疑问;

  ❸用积极正向的语言表达;

  ❹提供简单指引;

  ❺动宾结构;

  ❻使用通俗易懂的语言。

  在这时代练就自身真功夫的好机遇

  生存之道: 横向多品牌,纵向产业链构造自运行的生态型敏捷型组织

  ▣寻找客户痛点:

  商业画布一锁定痛点需求,寻找解决方案,聚焦核心员工精细;

  ▣管理、解决问题:

  MVP最小可行产品模型一敏捷考核、寻找适配的组织方式;

  ▣战略项目:

  WBS 与 OKR 共舞战略解码,PEST分析推动高绩效文化。

  主题分享后,何总就学员们关注的敏捷管理如何实施等问题进行了深入的交流,同学们纷纷表示何总的分享对公司管理模式有很大的启示。在同学们热烈的掌声中,华工EMBA第十六期企业实战课堂——《敏捷管理与组织绩效的应用》活动圆满结束。

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