EMBA管理：时间管理的6大原则

　　[EMBA 管理知识] 管理大师德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提到，要成为一个优秀的管理者，首先要管理好自己，而要管理好自己，最重要的是管理好自己的时间。近年来，关于时间管理的书籍汗牛充栋，各路大师基本上达成了一个共识：时间本身是无法管理的，时间管理的本质是管理自己的行为。

　　私想家老非创业几年以来，一路跌跌撞撞，走了无数条弯路，其中有一条便是没有管理好自己的时间(行为)，因此今年以来，查找了很多资料进行学习，对自己的行为不断进行纠正。我把我自己的学习心得，整理成文章与大家分享。本文将分为几篇，分别介绍时间管理的原则、方法、流派、技巧、工具以及相关资源介绍。

　　在介绍方法之前，先谈谈原则，由于管理自己的行为其实要涉及很多相关的知识与技能，因此掌握这些相关知识与技能是一个基础，是做好时间管理的一个框架前提，笔者把这个前提私下定义为“原则”。按笔者的私想，把以下六大部分作为时间管理原则：

　　一、目标设定

　　再次强调，时间管理是管理自己的行为，那么，要让自己的行为都有效率和效果，前提是要设定行为的目标是什么。我要在今年考上某某高校的研究生，笔者明天要说服客户和我签订某份合同，笔者要下个月要去西藏行走……这些都是目标，没有目标的时间管理是不可理喻的。

　　目标的设定方法，用SMART原则是最普遍的，在此笔者就不累述，请找度娘。

　　对于目标，笔者要补充一点的是，要将目标不断的分类与分解。目标的分类，根据每个人的不同进行不同的分类，比如笔者个人有家庭目标、事业目标、财富目标、健康目标等。目标的分解，主要是时间维度，从个人或者公司的愿景(一个非常长远的目标)，再有中长期目标、短期目标、项目目标、事务目标等等。

　　二、要事第一

　　这是史蒂芬•柯维在《高效能人士的七个习惯》中推崇的第三个习惯，并且还不遗余力的加写了一本《要事第一》的书专门阐述这事。

　　的确，在现代社会，由于生产力的提高，人们可以享受更多的物质文明，当然有得必有失，享受越多，付出也要越多——你得做更多的事。想想在原始社会，人类基本只能实现(还谈不上享受)马斯洛5层需求中的下面3层，然而他们要做的事情也很简单：狩猎、做饭、抵御、生孩子。而我们现代社会呢?你享受了那么丰富的吃喝玩乐，必然也要做更多的事，特别是工作后，大量项目型的、事务型、社交型的事扑面而来，很难有闲的时候。

　　事情永远是做不完的，这个时候你要把握的原则便是：要事第一!把重要的事情处理完，再处理其他事情。

　　三、精力专注

　　由于要处理的事情太多，很多人习惯或者被迫同时处理几件事，这是个可怕的时间黑洞。人脑和电脑是相似的，就是相同一个时间，你只能应付一件事(电脑能同时用WORD与QQ，是因为CPU是用非常短的时间段不断切换处理，只不过人感觉不出来)，从小老师就教导我们，你不能左手画园，同时右手画方，周博通左右互博的本事只能是小说上的。

　　当然笔者这里提到处理几件事，是在一段时间内不断切换处理几个事情，比如，笔者现在在写这段文字，可能停下来去看下QQ上的信息，然后再返回来继续写这段文字。

　　问题就来了，需要时间管理的人基本上是脑力工作者，我们的大脑有个切换时间成本，就是你在处理一件需要脑力思考的事情的时候，如果停下来去处理另一件事，再返回来的时候，你需要重新找你刚才的思路。这对重度脑力工作者尤其是一个挑战：想想你现在高度集中精力编写一段代码，这时突然有人跑过来叫你帮个忙解决个问题，等你把这个问题解决之后，再回过来看代码，你可能要花上十几分钟甚至半小时才能找回刚才的思路了。

　　因此，精力专注，避免打扰，一次把一件事做完，这是时间管理的第3个原则。

　　四、适当授权

　　现代社会是个高度分工的社会，专业的人做专业的事。你不可能把所有事都自己挑在肩膀上，必须交给你的下级、同级甚至上级去做。

　　特别要说明的是，授权并不一定发生在工作上，生活学习中处处存在授权。生活中，如果你工作很忙，家里人手又不够，那你的家务就授权委托给家政公司处理吧;学习中，如果你一道题解不开，适当的向老师、同学请教，也可以节省转牛角尖的弯路。

　　所以我们要学会适当授权，用你的时间或者金钱，交换别人的时间，实现双赢，顺便还能促进人类社会的向前发展哦。

　　五、猴子法则

　　有本书很有意思，叫《别让猴子跳回背上：为什么领导没时间，下属没事做?》，猴子法则便来源于此。

　　该书讲了一个很简单的道理，你要学会拒绝，拒绝那些不是你本质工作，不是你专长的事。生活、工作中有很多人充当老好人，对于别人的要求从来不拒绝，这样就揽了很多本不该自己做的事，占用了自己的时间，同时也让其他人失去了独立思考和锻炼的机会。

　　因此，要学会适当的拒绝，笔者这里用了“适当”，意味着并不是拒绝任何别人的求助，因为你还需要适当通过“授权”交换别人的时间。

　　六、拒绝拖延

　　拖延是一种病，得治!

　　绝大部分的人都存在拖延症，我们会赖床、小时害怕拔牙、考试临时抱佛脚、信用卡逾期……这些都是拖延症。

　　拖延症是时间管理的头号大敌，如果你有拖延症，在笔者下一篇将提到的时间管理方法中的时间规划中，即使规划的再好，你有拖延症，没有良好的执行力，你的任务时间管理的努力都将付之东流。

来源：北斗