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EMBA​管理知识:向上管理,怎么做?

来源:EMBA招生信息网     发布时间:2023-09-18 13:04:37
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  《孙子兵法》里有说“上下同欲者胜,同舟共济者赢”。

  意思是为了共同的目标上下齐心的人能成功,坐一条船共同渡河能胜利。同心协力,战胜困难的人能取得成功。

  企业发展也需要上下同欲,才能保障企业这艘大船在航行中能乘风破浪,行稳致远。

  但是,企业要想实现上下同欲,也是不容易的。

  至少,先让管理层带头,做好向上管理。

  向上管理指为了给公司、给上级及自己取得最好的结果而有意识地配合上级一起工作的过程,也可以说,这是让上级改变的过程。

  通过和上级共同合作,恰当利用上级的资源,共同去实现一个目标,在这过程中,可以建立信任、彼此成就。

  在中国传统管理思想中,历来都是自上而下的管理,下级和上级特别是权威人物交往沟通比较困难,万一没搞好,反而被为忤逆犯上,轻则被穿小鞋,严重的话,可能自己的饭碗都不保。

  所以,在进行向上管理时,一定要树立正确的观念,适当采取恰当的技巧,可以帮助你工作更好地开展,达成组织的目标。

  不要让上级觉得你存心让他改变,是一种冒犯;

  提供信息让上级自行接受;

  不要隐瞒,用诚实和信任展开沟通;

  迎合上级的长处,尽量避免上级的短处;

  适应彼此的个性和风格;

  有选择地利用上级的时间和资源。

  向上管理,不是上级的所有方面都要管理,而是以需要彼此密切沟通协同的情况。如果你不能分辨,则可以从这几点来做归纳:

1)帮助上级做决策

  适时地提醒上级上次讨论的有关该项目决策的内容,以及具体目标是什么。

  在上司决策好后,要以书面的形式呈现出他所决定的内容,保证无一错误和缺弱,而且要成为这个决策的坚定拥护者。

2)管理上级的时间

  工作中要处理的问题越简单,就应该让上级花费的时间越短,你需要提前帮他准备资料、做摘要、综合不同的信息与可能的选项,让他判断。但不要把日常例行性问题也这样处理,这类问题你自己处理就好了。

3)向上级试探自己的授权

  上级对你做了新的任命,似乎应该是件高兴的事情,但是职务上的授权有多大,应该如何使用,却又不容易妄下断言,所以需要向上级做出探询,以免引起不必要的麻烦。

4)向上司承诺可以达到目标

  在向上管理中一定要承诺自己可以达到的目标,不要因为没有能力完成对上级的承诺而耽误目标的实现。如果承诺了而又无法达成,则会让上司失去对你的信任。

5)对上级要发自内心的尊重

  许多人在言语和行为上对上级很尊敬,但一个眼神和手势就暴露出自己内心不敬的真实想法。

  管理者既要完成业绩,又要培养人才。

  完成业绩就要做好向上管理;培养人才,就要向下负责。二者缺一不可。

  文/网络

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